Polityka Prywatności

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że F.H.U TOM-POL posiada w swoich zasobach Państwa dane osobowe, w
postaci danych identyfikacyjnych (imię i nazwisko), danych kontaktowych (nr telefonu, adres e-mail,
adres firmy) oraz danych dotyczących Państwa zleceń, zamówień itp. Z uwagi na zmianę stanu
prawnego – 25 maja 2018 r. rozpoczęto stosowanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako Ogólne
rozporządzenie – „RODO”) – przekazujemy informacje o których mowa w art.13 ust. 1 i 2 Ogólnego
rozporządzenia- ,,RODO’’, w tym o celu, zasadach oraz sposobach przetwarzania Państwa danych
osobowych przez F.H.U TOM-POL
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora w postaci
utrzymywania z Państwem relacji biznesowych, umożliwiających kontaktowanie się z Państwem
mające na celu współpracę przy realizowanych zleceniach itp.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na:
– wykonaniu zawartej umowy/zlecenia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– usprawiedliwionym interesie F.H.U TOM-POL jako administratora danych (np. w zakresie tworzenia
bazy danych, realizacji zleceń i umów, zabezpieczeniu dokumentacji na potrzeby obrony przed
ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia roszczeń – – podstawa prawna – art. 6 ust. 1
lit. f) RODO);
– obowiązkach wynikających z prawa (np. prawa podatkowego, celnego lub przepisów księgowo –
rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Jednocześnie informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą udostępniane w żaden sposób innym
podmiotom za wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego oraz firmom
zajmującym się m.in. obsługą informatyczną, księgową, prawną lub podobnego rodzaju
F.H.U TOM-POL
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie utrzymywania relacji
biznesowych, przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej niż okres przedawnienia wynikający
z realizacji poszczególnych umów.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym profilowania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do wykonania usługi.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizyczne, techniczne i
organizacyjne ochrony danych osobowych przed przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem,
przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące
uprawnienia:

a) żądania od Administratora w każdym czasie dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
b) do sprostowania danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania tych danych,
c) prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do innego Administratora,
d) prawo sprzeciwu wobec operacji przetwarzania Państwa danych osobowych,
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, w przypadku przetwarzania danych osobowych w sposób naruszający
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez F.H.U TOM-POL stanowi dokument o
wyłącznie informacyjnym charakterze i celem jego przekazania jest wypełnienie obowiązku
informacyjnego wynikającego z przepisów RODO.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Kto jest administratorem moich danych osobowych? Administratorem Państwa danych osobowych
jest F.H.U. TOM-POL Tomasz Gajda z siedzibą w Zabrzu, ul. Webera 17, 41-800 Zabrze , e-mail:
biuro@tom-polzabrze.pl, telefon: +48 32 276 00 28.
Skąd Administrator ma moje dane osobowe? F.H.U. TOM-POL uzyskał lub uzyska te dane, w związku
z dotychczasową współpracą stron lub są to dane publicznie dostępne (np. w rejestrach sądowych lub
w CEIDG).
Z kim może się Pan/Pani skontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu swoich
danych osobowych przez FIRMĘ HANDLOWO USŁUGOWĄ TOM-POL ?
Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani
skontaktować z F.H.U. TOM-POL , wykorzystując wskazane dane kontaktowe: biuro@tom-polzabrze.pl

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych? W zakresie, w jakim dane osobowe
przetwarzane są na cele marketingowe, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Jakimi danymi osobowymi dysponuje Administrator? Administrator dysponuje Państwa imieniem,
nazwiskiem, adresem e-mail
Czy moje dane osobowe są przekazywane dalej? Co do zasady F.H.U. TOM-POL nie przekazuje
danych osobowych. Przekazanie danych może mieć miejsce np. w sytuacji potrzeby konsultacji z
fachowym podmiotem zewnętrznym, świadczącym usługi na rzecz Administratora – księgowym,
doradcą podatkowym, adwokatem lub radcą prawnym.

Jak długo będą przechowywane dane? Dane osobowe będą przechowywane aż do momentu
wycofania zgody na ich przechowywanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale warunkuje możliwość
przesyłania Państwu materiałów reklamowych.

Jakie są moje prawa? Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych). Jeżeli podstawą przetwarzania danych
osobowych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, może ją Pani/Pan w dowolnym momencie i w
dowolnej formie wycofać.